CẬP NHẬT CĂN CƯỚC CÔNG DÂN/ĐỊNH DANH CÁ NHÂN TRÊN VssID TRƯỚC NGÀY 31/03/2025 – NGƯỜI DÂN CẦN CHỦ ĐỘNG THỰC HIỆN ĐỂ ĐẢM BẢO QUYỀN LỢI BHXH, BHYT
Vừa qua, Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh (nay là BHXH khu vực II) đã gửi thông báo đến các cơ quan, đơn vị quản lý người tham gia BHYT cũng như BHXH để thực hiện việc cập nhật số căn cước công dân (CCCD) hoặc số định danh cá nhân (ĐDCN) trước ngày 31/03/2025.
Theo đó các doanh nghiệp, người tham gia BHXH, BHYT các cơ sở giáo dục – đào tạo, tổ chức dịch vụ thu BHXH và BHYT quản lý người tham gia trên địa bàn TP.HCM có trách nhiệm cập nhật thông tin về số CCCD/ĐDCN trên ứng dụng VssID. Nếu cập nhật trễ sau thời hạn trên sẽ ảnh hưởng đến các quyền lợi của người lao động, người tham gia BHXH, BHYT. Mời các bạn chi chi tiết thủ tục cập nhật thông tin qua bài viết dưới đây.
1. VssID là gì?
VssID là ứng dụng BHXH số trên nền tảng thiết bị di động do BHXH Việt Nam xây dựng, phát hành và quản lý.
Sự ra đời của ứng dụng VssID nhằm thiết lập kênh giao tiếp và tạo điều kiện cho người tham gia BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) tiếp cận thông tin, thực hiện các dịch vụ công một cách tiện lợi, dễ dàng, nhanh chóng nhất. Từ đó, từng bước thay thế sổ BHXH, thẻ BHYT giấy.
VssID có chức năng đồng bộ những dữ liệu liên quan đến quá trình tham gia BHXH, BHYT để người dùng có thể tra cứu rõ ràng, tìm hiểu sâu hơn về quyền lợi chính đáng của bản thân.
Với ứng dụng VssID, người dùng có thể sử dụng một số tính năng, tiện ích dưới đây:
– Cung cấp thông tin: Thẻ BHYT, quá trình tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; Thông tin hưởng các chế độ BHXH (một lần, ốm đau, thai sản…); Lịch sử khám, chữa bệnh BHYT…
– Cung cấp các tiện ích tra cứu: Mã số BHXH; Cơ quan BHXH; Cơ sở khám, chữa bệnh cấp giấy nghỉ hưởng chế độ BHXH; Cơ sở khám, chữa bệnh ký hợp đồng khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế; Đơn vị tham gia BHXH…
– Cung cấp các dịch vụ công trực tuyến: Cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT; Thay đổi nơi nhận lương hưu, trợ cấp BHXH; Thay đổi hình thức lĩnh lương hưu, trợ cấp BHXH; Điều chỉnh thông tin cá nhân của người tham gia BHXH,…
– Hỗ trợ trực tuyến 24/7: Chatbot – trả lời tự động, tổng đài hỗ trợ 1900.9068, email, câu hỏi thường gặp.
– Các tin tức hoạt động ngành BHXH (thông tin lấy từ Cổng Thông tin điện tử của BHXH Việt Nam), các thông tin về chế độ, chính sách BHXH, hướng dẫn sử dụng ứng dụng; hướng dẫn thực hiện dịch vụ công, dịch vụ thanh toán trực tuyến…
2. Vì sao cần cập nhật thông tin CCCD/ĐDCN trên VssID?
Trước đây, khi đăng ký và sử dụng ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số, đa số người dùng khai báo thông tin cá nhân dựa trên chứng minh nhân dân (CMND) 9 số. Tuy nhiên, hiện nay, nhiều người đã chuyển sang sử dụng căn cước công dân (CCCD) gắn chip 12 số, Thẻ căn cước hoặc có sự điều chỉnh, bổ sung thông tin cá nhân theo quy định mới. Điều này khiến dữ liệu trên hệ thống VssID không còn đồng nhất với thông tin định danh thực tế, dẫn đến lỗi xác thực, sai lệch hồ sơ hoặc vướng mắc khi thực hiện các thủ tục bảo hiểm.
Theo thông báo của BHXH khu vực II, tính đến ngày 31/01/2025, toàn thành phố vẫn còn hơn 152.000 người tham gia BHXH, BHYT chưa thực hiện cập nhật số CCCD hoặc số định danh cá nhân (ĐDCN) trong hệ thống dữ liệu ngành bảo hiểm. Việc chậm trễ cập nhật đang gây ảnh hưởng đáng kể đến quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ thu – sổ – thẻ cũng như giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, đặc biệt trong bối cảnh số hóa toàn diện hệ thống an sinh xã hội.
Thực hiện Quyết định số 06/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư phục vụ chuyển đổi số quốc gia, người dân cần chủ động cập nhật thông tin CCCD/ĐDCN trên VssID trước ngày 31/03/2025 nhằm đảm bảo quá trình tham gia và thụ hưởng đầy đủ các quyền lợi bảo hiểm, không bị gián đoạn hoặc từ chối giải quyết chế độ do sai lệch thông tin.
Chi tiết thông báo:
Theo đó, BHXH yêu cầu các đối thttp://BHXH TP.HCM – Về cập nhật số căn cước công dân, số định danh cá nhân đối với người tham gia BHXH, BHYTượng liên quan khẩn trương thực hiện như sau:
(1) Đối với Người lao động (NLĐ), người tham gia BHXH:
Chủ động kiểm tra lại thông tin cá nhân trên ứng dụng VssID (mục Tài khoản → Thông tin tài khoản). Nếu số CCCD/ĐDCN chưa được cập nhật hoặc hiển thị sai, thì thực hiện cập nhật sớm trước ngày 31/03/2025.
(2) Đối với Doanh nghiệp
BHXH sẽ rà soát và gửi danh sách người lao động chưa hoàn tất cập nhật CCCD/ĐDCN theo cơ sở dữ liệu của BHXH. Theo đó, chỉ những Doanh nghiệp được BHXH khu vực II gửi thông báo thì mới phải lập hồ sơ điện tử 608 (đính kèm hình ảnh bản chính thẻ CCCD/thông báo số ĐDCN) gửi cơ quan BHXH đang quản lý để cập nhật số CCCD/ĐDCN cho NLĐ.
Việc cập nhật thông tin này là điều kiện bắt buộc để đảm bảo quyền lợi an sinh, tiến tới số hóa hoàn toàn thẻ BHYT, sổ BHXH, và tạo nền tảng cho quản lý đồng bộ, chính xác trong tương lai.
(2) Hệ quả khi không cập nhật thông tin đúng hạn
Theo Thông báo của BHXH TP.HCM, nếu đến sau ngày 31/03/2025 người dân hoặc đơn vị chưa hoàn tất việc cập nhật CCCD/ĐDCN, các hậu quả sau có thể xảy ra:
(1) Tạm dừng giải quyết hồ sơ tăng/giảm lao động, điều chỉnh thông tin BHXH.
(2) Không cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT, dẫn đến người dân không thể khám chữa bệnh đúng tuyến dù có tham gia BHYT đầy đủ.
(3) Không xác nhận quá trình đóng, không cấp tờ rời sổ BHXH, gây trở ngại trong việc giải quyết chế độ thai sản, hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động…
Như vậy, Như vậy, nếu không kịp thời cập nhật thông tin định danh cá nhân theo đúng quy định, người lao động và người tham gia BHXH sẽ phải đối mặt với thiệt hại trực tiếp về tài chính và bị gián đoạn quyền lợi an sinh xã hội, ngay cả khi đã tham gia và đóng bảo hiểm đầy đủ.
Bên cạnh đó, trách nhiệm không chỉ thuộc về cá nhân người lao động, mà trong trường hợp đơn vị sử dụng lao động chậm trễ trong việc lập hồ sơ hoặc hỗ trợ cập nhật cho người lao động, doanh nghiệp cũng sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về các hậu quả phát sinh.
(3) Hướng dẫn cập nhật CCCD trên VssID cho Người lao động
Để đảm bảo thông tin định danh cá nhân được đồng bộ và chính xác trong hệ thống bảo hiểm, người lao động cần chủ động kiểm tra và cập nhật số căn cước công dân (CCCD) hoặc số định danh cá nhân (ĐDCN) trên ứng dụng VssID theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam:
Bạn truy cập cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam theo đường link sau:
https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn
Lưu ý: việc cập nhật chỉ thực hiện qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam theo đường link trên, người dùng không thể cập nhẩt thông qua App VssID trên điện thoại.
Bước 2: Tiến hành Đăng nhập bằng Mã số BHXH (10 số cuối BHYT) và Mật khẩu (của ứng dụng VssID).
Hiện nay, người dân có thể đăng nhập bằng 03 cách:
– Đăng nhập bằng Mã số BHXH (10 số cuối BHYT) và Mật khẩu (của ứng dụng VssID).
– Đăng nhập qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
– Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử.
Lưu ý:
a) Nếu chưa có tài khoản, người dùng có thể nhấn “Đăng ký” và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản mới
b) Nếu quên mật khẩu, thực hiện theo các cách sau:
– Cách 1: Gọi tổng đài tự động 1900.9068 (phím 8): – Cung cấp Mã số BHXH (đọc chậm 10 số). – Mật khẩu mới sẽ được cung cấp qua giọng nói. – Lưu ý: Số điện thoại gọi phải trùng với số đã đăng ký VssID.
– Cách 2: Sử dụng chức năng “Quên mật khẩu” trên ứng dụng VssID: – Nhập Mã số BHXH và làm theo hướng dẫn. – Mật khẩu mới sẽ được gửi về email đã đăng ký.
– Nếu chưa đăng ký email: Liên hệ đơn vị sử dụng lao động để nộp hồ sơ 608 đề nghị cập nhật email. Sau khi cập nhật email, thực hiện cấp lại mật khẩu như trên.
Bước 3: Chọn biểu tượng Tài khoản → Thông tin tài khoản.
Sau khi đăng nhập thành công, nhấp vào biểu tượng tài khoản (thường là tên người dùng) ở góc trên bên phải và chọn “Thông tin tài khoản”.
Bước 4: Tại trang thông tin cá nhân, chọn biểu tượng cây bút ở trường thông tin Số CCCD/Thẻ Căn cước để chỉnh sửa và cập nhật lại ảnh mặt trước, mặt sau của CCCD mới.
Bước 5: Nhập mã kiểm tra, ấn Ghi nhận, → nhập mã OTP (gửi về email đã đăng ký VssID) bấm Xác nhận
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ thực hiện phê duyệt hồ sơ, hệ thống cập nhật điều chỉnh thông tin tài khoản. Người dùng không cần đến cơ quan BHXH để thực hiện thủ tục.
KHUYẾN NGHỊ CỦA LUẬT 3S:
[1] Đây là Bài viết khái quát chung về vấn đề pháp lý mà quý Khách hàng, độc giả của Luật 3S đang quan tâm, không phải ý kiến pháp lý nhằm giải quyết trực tiếp các vấn đề pháp lý của từng Khách hàng. Do đó, bài viết này không xác lập quan hệ Khách hàng – Luật sư, và không hình thành các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi với quý Khách hàng.
[2] Nội dung bài viết được xây dựng dựa trên cơ sở pháp lý là các quy định pháp luật có hiệu lực ngay tại thời điểm công bố thông tin, đồng thời bài viết có thể sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy (nếu có). Tuy nhiên, lưu ý về hiệu lực văn bản pháp luật được trích dẫn trong bài viết có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại mà mọi người đọc được bài viết này. Do đó, cần kiểm tra tính hiệu lực của văn bản pháp luật trước khi áp dụng để giải quyết các vấn đề pháp lý của mình hoặc liên hệ Luật 3S để được tư vấn giải đáp.
[3] Để được Luật sư, chuyên gia tại Luật 3S hỗ trợ tư vấn chi tiết, chuyên sâu, giải quyết cho từng trường hợp vướng mắc pháp lý cụ thể, quý Khách hàng vui lòng liên hệ Luật 3S theo thông tin sau: Hotline: 0363.38.34.38 (Zalo/Viber/Call/SMS) hoặc Email: info.luat3s@gmail.com
[4] Dịch vụ pháp lý tại Luật 3S:
Tư vấn Luật | Dịch vụ pháp lý | Luật sư Riêng | Luật sư Gia đình | Luật sư Doanh nghiệp | Tranh tụng | Thành lập Công ty | Giấy phép kinh doanh | Kế toán Thuế – Kiểm toán | Bảo hiểm | Hợp đồng | Phòng pháp chế, nhân sự thuê ngoài | Đầu tư | Tài chính | Dịch vụ pháp lý khác …
