HƯỚNG DẪN CÁCH ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ, TẠM TRÚ TRÊN VNEID
Trong bối cảnh Chính phủ đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, việc đăng ký cư trú đã được số hóa trên nền tảng ứng dụng VNeID thay cho phương thức nộp hồ sơ giấy truyền thống. Từ khi Luật Cư trú 2020 chính thức có hiệu lực và sổ hộ khẩu giấy bị bãi bỏ từ ngày 01/01/2023, việc đăng ký thường trú, tạm trú được thực hiện hoàn toàn theo phương thức điện tử. Đặc biệt, ứng dụng VNeID do Bộ Công an phát triển đang trở thành công cụ trung tâm để công dân thực hiện các thủ tục hành chính, trong đó có quản lý cư trú. Tuy nhiên, không ít người dân còn lúng túng trong việc thực hiện các bước đăng ký trên nền tảng này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách thực hiện và lưu ý quan trọng khi đăng ký thường trú, tạm trú qua ứng dụng VNeID.
1. Ứng dụng VNeID là gì?
Hiện nay không có thuật ngữ pháp lý định nghĩa rõ VNeID là gì. Tuy nhiên, trên thực tế, VNeID được hiểu là ứng dụng định danh điện tử quốc gia do Bộ Công an phát triển và quản lý, dựa trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Hệ thống định danh, xác thực điện tử. Ứng dụng này cho phép công dân thực hiện các giao dịch hành chính và dân sự thông qua việc xác minh danh tính điện tử. Ngoài ra, VNeID còn tích hợp nhiều tiện ích như đăng ký thường trú, khai báo tạm trú, tố giác tội phạm, đăng ký phương tiện, thanh toán hành chính và có thể thay thế thẻ Căn cước công dân vật lý trong một số trường hợp nhất định.
2. Điều kiện thực hiện thủ tục
Để có thể đăng ký thường trú, tạm trú thông qua ứng dụng VNeID, người dân cần phải tải hoặc cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất qua kho ứng dụng (Kho ứng dụng Appstore đối với máy dùng hệ điều hành IOS; kho ứng dụng Google play đối với máy dùng hệ điều hành Android).
Việc đăng ký thường trú, tạm trú không bắt buộc phải định danh mức 2.
3. Trình tự thực hiện
Bước 1: Công dân thực hiện đăng nhập tài khoản VNeID → Chọn Thủ tục hành chính → Chọn Đăng ký tạm trú hoặc Đăng ký thường trú tại danh sách hiện ra.
Bước 2: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay (Touch ID)/ khuôn mặt (Face ID). Công dân cần nhập đúng passcode hoặc thực hiện xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.
Lưu ý: Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode; nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.
Bước 3: Khai thông tin
Tại màn Đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú, nhấn Tạo mới yêu cầu vào phần Đăng ký thường trú/tạm trú cho bản thân hoặc Khai hộ.
Bước 4: Kiểm tra thông tin đăng ký thường trú/tạm trú.
Công dân có thể lựa chọn loại hình đăng ký tạm trú là lập hộ mới hoặc đăng ký vào hộ đã có sẵn.
Sau đó chọn hình thức xác nhận đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, cha/mẹ/người giám hộ thông qua ứng dụng VNeID hoặc Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01).
Tiếp theo điền họ và tên, số định danh cá nhân của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp.
Bước 5: Chọn nơi đăng ký
Chọn thông tin nơi đề nghị đăng ký tạm trú từ cấp tỉnh, quận/huyện đến xã/phường/thị trấn. Tại đây người dân cần điền thông tin chi tiết địa chỉ tạm trú/thường trú của mình gồm số nhà, số đường, mối quan hệ với chủ hộ.
Nếu có thành viên khác trong gia đình cùng đăng ký tạm trú/thường trú, người dân chọn Thêm thành viên và điền các thông tin theo yêu cầu.
Bước 6: Xác nhận thông tin hồ sơ
Sau khi đã điền đủ thông tin theo hướng dẫn, người dân sẽ xác nhận lại các thông tin, nếu cần chỉnh sửa chỉ cần ấn phím mũi tên quay lại ở góc trái phía trên màn hình. Trước khi gửi hồ sơ, công dân cần đính kèm giấy tờ có liên quan: Hợp đồng thuê nhà; Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp; Tờ khai thay đổi thông tin về cư trú (CT01).
Ứng dụng cho phép lựa chọn nhận kết quả qua email hoặc nhận trực tiếp tại công an xã/phường nơi đăng ký tạm trú.
VNeID sẽ hiển thị lại thông tin người dùng đã khai báo và đăng ký để kiểm tra. Nếu các thông tin được khai là chính xác, bạn kéo xuống dưới, đánh dấu vào tùy chọn ‘Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình’, sau đó nhấn nút ‘Gửi hồ sơ’.
Bước 7: Nộp lệ phí (Trường hợp công dân không mất lệ phí đăng ký thường trú/tạm trú thì bỏ qua bước này)
Công dân xác nhận thanh toán phí hồ sơ, xác nhận chia sẻ dữ liệu để thực hiện thanh toán.
Trường hợp công dân không mất lệ phí đăng ký thường trú thì bỏ qua bước này.
Xác nhận chia sẻ thông tin:
– Tích ü chọn “Tôi đã đọc Mục đích chia sẻ, xử lý dữ liệu, Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý chia sẻ, xử lý dữ liệu cá nhân”.
– Nhấn Xác nhận chia sẻ dữ liệu.
– Nhấn Huỷ bỏ nếu không muốn chia sẻ dữ liệu cá nhân.
Công dân có thể thanh toán bằng thẻ nội địa, tài khoản ngân hàng hoặc mã QR.
Thanh toán thành công, công dân đã tạo yêu cầu đăng ký thành công, kết quả đăng ký thường trú sẽ được thông báo qua ứng dụng VNeID.
Người dân cũng có thể theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, quản lý hồ sơ đã nộp ngay trên ứng dụng VNeID bằng cách truy cập chức năng Đăng ký thường trú/Đăng ký tạm trú nhấn Lịch sử yêu cầu.
* Đối với thủ tục Đăng ký tạm trú:
Bước 1: Công đăng nhập vào ứng dụng VNeID, tại màn hình trang chủ tài khoản định danh điện tử mức 2, nhấn “Thủ tục hành chính”.
Bước 2: Nhấn “Đăng ký tạm trú”:
Các bước tiếp theo thực hiện tương tự thủ tục Đăng ký thường trú.
Chú ý:
Nơi thường trú là nơi công dân sinh sống ổn định, lâu dài và đã được đăng ký thường trú. Công dân đăng ký thường trú khi có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình hoặc chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình, nhưng được chủ hộ hoặc chủ sở hữu hợp pháp đó đồng ý cho phép đăng ký thường trú (chẳng hạn vợ về ở với chồng, chồng về ở với vợ, con cái ở với cha mẹ…).
Tạm trú là nơi công dân sinh sống từ 30 ngày trở lên ngoài nơi thường trú của mình và đã được đăng ký tạm trú. Thời hạn đăng ký tạm trú tối đa là 02 năm và có thể được gia hạn nhiều lần.
Nguồn: Bộ Công an
KHUYẾN NGHỊ CỦA LUẬT 3S:
[1] Đây là Bài viết khái quát chung về vấn đề pháp lý mà quý Khách hàng, độc giả của Luật 3S đang quan tâm, không phải ý kiến pháp lý nhằm giải quyết trực tiếp các vấn đề pháp lý của từng Khách hàng. Do đó, bài viết này không xác lập quan hệ Khách hàng – Luật sư, và không hình thành các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi với quý Khách hàng.
[2] Nội dung bài viết được xây dựng dựa trên cơ sở pháp lý là các quy định pháp luật có hiệu lực ngay tại thời điểm công bố thông tin, đồng thời bài viết có thể sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy (nếu có). Tuy nhiên, lưu ý về hiệu lực văn bản pháp luật được trích dẫn trong bài viết có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại mà mọi người đọc được bài viết này. Do đó, cần kiểm tra tính hiệu lực của văn bản pháp luật trước khi áp dụng để giải quyết các vấn đề pháp lý của mình hoặc liên hệ Luật 3S để được tư vấn giải đáp.
[3] Để được Luật sư, chuyên gia tại Luật 3S hỗ trợ tư vấn chi tiết, chuyên sâu, giải quyết cho từng trường hợp vướng mắc pháp lý cụ thể, quý Khách hàng vui lòng liên hệ Luật 3S theo thông tin sau: Hotline: 0363.38.34.38 (Zalo/Viber/Call/SMS) hoặc Email: info.luat3s@gmail.com
[4] Dịch vụ pháp lý tại Luật 3S:
Tư vấn Luật | Dịch vụ pháp lý | Luật sư Riêng | Luật sư Gia đình | Luật sư Doanh nghiệp | Tranh tụng | Thành lập Công ty | Giấy phép kinh doanh | Kế toán Thuế | Bảo hiểm | Hợp đồng | Phòng pháp chế, nhân sự thuê ngoài | Đầu tư | Tài chính | Dịch vụ pháp lý khác …
