Vừa qua, Chính phủ đã ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/11/2025.
Theo đó, tại Điều 9 Nghị định 23/2015/NĐ-CP được bổ sung bởi khoản 4 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định về nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực như sau:
“Nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực
….
8. Không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.
9. Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này, không yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác.”
Đồng thời, theo khoản 6 Điều 9 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về sử dụng tài khoản định danh điện tử, tài khoản giao dịch điện tử khác do cơ quan, tổ chức, cá nhân tạo lập như sau:
“Sử dụng tài khoản định danh điện tử, tài khoản giao dịch điện tử khác do cơ quan, tổ chức, cá nhân tạo lập
…
6. Thông tin về danh tính điện tử và thông tin tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử có giá trị chứng minh, tương đương với việc cung cấp thông tin hoặc sử dụng, xuất trình giấy tờ, tài liệu có chứa thông tin đó trong thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công, các giao dịch và hoạt động khác.
…”
Theo đó, thông tin về danh tính điện tử và thông tin tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử có giá trị chứng minh, tương đương với việc cung cấp thông tin hoặc sử dụng, xuất trình giấy tờ, tài liệu có chứa thông tin đó. Do đó, có thể sử dụng để thay thế bản chính trong thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công, các giao dịch và hoạt động khác.
Như vậy, từ ngày 01/11/2025, khi người chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng trên ứng dụng VNeID, thì người thực hiện chứng thực không yêu cầu người chứng thực nộp hoặc xuất trình bản chính, bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID.
Kích hoạt, sử dụng tài khoản định danh điện tử được quy định như thế nào?
Căn cứ tại Điều 14 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về kích hoạt, sử dụng tài khoản định danh điện tử như sau:
“Kích hoạt, sử dụng tài khoản định danh điện tử
1. Chủ thể danh tính điện tử thực hiện kích hoạt tài khoản định danh điện tử của cá nhân, cơ quan, tổ chức trên Ứng dụng định danh quốc gia trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả cấp tài khoản định danh điện tử. Sau 07 ngày, nếu tài khoản định danh điện tử không được kích hoạt, chủ thể danh tính điện tử liên hệ với cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông qua tổng đài tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu về định danh và xác thực điện tử để thực hiện việc kích hoạt tài khoản định danh điện tử.
2. Người dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện sử dụng tài khoản định danh điện tử phải được sự đồng ý, xác nhận của người đại diện, người giám hộ thông qua Ứng dụng định danh quốc gia. Người đại diện, người giám hộ sử dụng tài khoản định danh điện tử của người dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện để thực hiện các giao dịch và các hoạt động khác phục vụ quyền và lợi ích của họ.
3. Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử, dịch vụ xác thực điện tử có giá trị pháp lý để khẳng định, chứng minh chủ thể danh tính điện tử đã thực hiện và chấp thuận đối với giao dịch.
4. Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thực hiện kết nối, chia sẻ, xác thực dữ liệu để chủ thể danh tính điện tử sử dụng tài khoản định danh điện tử ở các quốc gia khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết.”
Theo đó, việc kích hoạt, sử dụng tài khoản định danh điện tử như sau:
– Chủ thể danh tính điện tử có trách nhiệm kích hoạt tài khoản định danh điện tử của cá nhân, cơ quan, tổ chức trên Ứng dụng định danh quốc gia trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận được thông báo về kết quả cấp tài khoản định danh điện tử. Trường hợp quá 07 ngày mà tài khoản chưa được kích hoạt, chủ thể danh tính điện tử phải liên hệ với cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông qua tổng đài tiếp nhận và xử lý yêu cầu liên quan để tiến hành việc kích hoạt tài khoản.
– Đối với người dưới 14 tuổi, người được giám hộ hoặc người được đại diện sử dụng tài khoản định danh điện tử thì việc sử dụng phải có sự đồng ý và xác nhận của người đại diện hoặc người giám hộ thông qua Ứng dụng định danh quốc gia. Người đại diện, người giám hộ sẽ sử dụng tài khoản định danh điện tử của những người này để thực hiện các giao dịch và hoạt động khác nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp cho họ.
– Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử và dịch vụ xác thực điện tử có giá trị pháp lý nhằm xác minh, chứng minh rằng chủ thể danh tính điện tử đã thực hiện và chấp thuận các giao dịch liên quan.
– Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử có trách nhiệm thực hiện việc kết nối, chia sẻ và xác thực dữ liệu nhằm hỗ trợ chủ thể danh tính điện tử sử dụng tài khoản định danh tại các quốc gia khác theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc đã ký kết.
Đăng nhập thuế điện tử bằng tài khoản VNeID được không?
Căn cứ tại điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 19/2021/TT-BTC được bổ sung bởi khoản 1 Điều 1 Thông tư 46/2024/TT-BTC và đã được đính chính tại Mục 2 Công văn 9166/BTC-TCT năm 2024 quy định về đăng ký giao dịch thuế điện tử như sau:
“Đăng ký giao dịch thuế điện tử
1. Đăng ký cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
….
b) Thủ tục đăng ký, cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
b.3. Đối với người nộp thuế là cá nhân đã đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2 theo quy định tại khoản 2 Điều 10, khoản 2 Điều 11 và Điều 14 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử; đồng thời hệ thống định danh, xác thực điện tử và Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đã được kết nối, vận hành thì người nộp thuế là cá nhân được sử dụng tài khoản định danh điện tử thay thế cho việc xuất trình chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu/thẻ căn cước công dân/thẻ căn cước để tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký, cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử theo các bước công việc tại điểm b.1 khoản 1 Điều 10 Thông tư này; yêu cầu kích hoạt tài khoản giao dịch điện tử cho người nộp thuế là cá nhân được gửi qua số điện thoại đã đăng ký hoặc email đã đăng ký.
…”
Như vậy, người nộp thuế đã có tài khoản VNeID định danh mức độ 2 và Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đã tích hợp hệ thống VNeID có thể sử dụng tài khoản VNeID để đăng nhập và giao dịch thuế điện tử.
Tác giả: Nguyễn Ngọc Mỹ Duyên
Nguồn: thuvienphapluat.vn
