DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TRỌN GÓI GỒM NHỮNG GÌ?
Khi bắt đầu kinh doanh, việc thành lập doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là đăng ký tên công ty và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người thành lập còn phải lựa chọn loại hình phù hợp, xác định vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật và thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, hóa đơn, kế toán sau khi được cấp phép.
Để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng cung cấp cùng một phạm vi dịch vụ. Có đơn vị chỉ hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp, trong khi một số đơn vị còn tư vấn pháp lý, hỗ trợ thủ tục thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử và hướng dẫn vận hành ban đầu.
Vậy dịch vụ thành lập công ty trọn gói bao gồm những công việc gì? Quy trình thực hiện ra sao? Cần lưu ý những vấn đề pháp lý nào để doanh nghiệp có thể hoạt động đúng quy định ngay từ đầu?
1. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói là gì?
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói là dịch vụ hỗ trợ cá nhân, tổ chức thực hiện các công việc cần thiết để đăng ký thành lập doanh nghiệp, từ tư vấn lựa chọn mô hình kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền đến hỗ trợ các công việc sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hiện nay, pháp luật không quy định một danh mục thống nhất về những công việc bắt buộc phải có trong gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Do đó, phạm vi công việc, thời gian thực hiện, chi phí và trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ được xác định theo thỏa thuận giữa các bên.
Thông thường, một dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói chuyên nghiệp cần bao gồm ba nhóm công việc:
(1) Tư vấn pháp lý trước khi thành lập: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp, tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên góp vốn, người đại diện theo pháp luật và địa chỉ trụ sở.
(2) Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp: Soạn thảo hồ sơ, đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
(3) Hỗ trợ sau thành lập: Hướng dẫn góp vốn, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, nghĩa vụ thuế, kế toán và các giấy phép chuyên ngành cần thiết.
Tại 3S LAW, dịch vụ thành lập doanh nghiệp được định hướng theo phương châm không chỉ giúp khách hàng hoàn tất thủ tục đăng ký mà còn hỗ trợ nhận diện những vấn đề pháp lý cần chuẩn bị để doanh nghiệp có thể vận hành đúng quy định ngay từ giai đoạn đầu.
2. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói bao gồm những gì?
Đây là giai đoạn quan trọng giúp khách hàng xác định đúng mô hình kinh doanh, cơ cấu sở hữu và các điều kiện pháp lý cần thiết trước khi đăng ký thành lập. Việc tư vấn kỹ ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng phải sửa đổi hồ sơ, thay đổi loại hình hoặc phát sinh tranh chấp trong quá trình hoạt động. Thông thường một dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói sẽ bao gồm những nội dung sau:
2.1. Tư vấn pháp lý trước khi thành lập doanh nghiệp
Đây là bước quan trọng giúp người thành lập lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp, hạn chế những vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.
Thứ nhất, tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp.
Tùy theo số lượng người góp vốn, nhu cầu quản trị và định hướng phát triển, khách hàng được tư vấn lựa chọn một trong các loại hình:
– Công ty TNHH một thành viên;
– Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
– Công ty cổ phần.
– Công ty hợp danh.
– Doanh nghiệp tư nhân.
Mỗi loại hình có sự khác biệt về cơ cấu tổ chức, quyền quản lý, khả năng huy động vốn và trách nhiệm tài sản. Chẳng hạn, thành viên công ty TNHH và cổ đông công ty cổ phần về nguyên tắc chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp hoặc nghĩa vụ góp vốn theo luật định; trong khi chủ doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
Tại 3S LAW, khách hàng không chỉ tư vấn khách hàng lựa chọn loại hình theo số lượng người góp vốn mà còn phân tích ưu điểm, hạn chế và mức độ phù hợp của từng mô hình với kế hoạch kinh doanh thực tế.
Thứ hai, tư vấn đặt tên và kiểm tra tên doanh nghiệp.
Tên doanh nghiệp phải đáp ứng quy định về cấu trúc tên, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký theo quy định. Đồng thời, cần rà soát nguy cơ xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp đối với tên thương mại, nhãn hiệu và các đối tượng sở hữu trí tuệ được bảo hộ.
Việc kiểm tra tên trước khi nộp hồ sơ giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị từ chối hoặc phát sinh tranh chấp về tên doanh nghiệp sau này.
Tại 3SLAW, việc tư vấn đặt tên doanh nghiệp sẽ bao gồm các công việc như:
– Tư vấn cách đặt tên doanh nghiệp theo đúng cấu trúc pháp luật quy định;
– Tra cứu, kiểm tra khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký;
– Tư vấn tên tiếng Việt, tên viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt;
– Đề xuất phương án tên doanh nghiệp thay thế nếu tên dự kiến không phù hợp.
Một lưu ý quan trọng là việc tên doanh nghiệp được chấp thuận đăng ký không đồng nghĩa với việc tên đó đương nhiên được bảo hộ dưới góc độ sở hữu trí tuệ. Do đó, việc rà soát cả khía cạnh đăng ký doanh nghiệp và quyền sở hữu công nghiệp sẽ giúp hạn chế nguy cơ phải đổi tên hoặc phát sinh tranh chấp sau này.
Thứ ba, tư vấn lựa chọn ngành, nghề kinh doanh và điều kiện kinh doanh
Doanh nghiệp được quyền kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng và duy trì đầy đủ điều kiện theo quy định trước khi kinh doanh.
Vì vậy, dịch vụ trọn gói phải đảm bảo khách hàng hiểu rõ được ngành, nghề nào cần giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tại 3SLAW, khách hàng sẽ được hỗ trợ:
– Xác định ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động thực tế;
– Tra cứu và lựa chọn mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành;
– Rà soát ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện;
– Xác định các điều kiện về vốn, nhân sự, chứng chỉ hành nghề, cơ sở vật chất, trang thiết bị và các yêu cầu chuyên ngành;
– Tư vấn các loại giấy phép, giấy chứng nhận hoặc văn bản chấp thuận cần có trước khi triển khai hoạt động.
Vì vậy, 3S LAW chú trọng rà soát điều kiện pháp lý của từng ngành nghề để khách hàng biết rõ những thủ tục cần thực hiện tiếp theo, tránh tình trạng thành lập xong mới phát hiện chưa đủ điều kiện hoạt động.
Thứ tư, tư vấn vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn.
Vốn điều lệ cần được xác định phù hợp với năng lực tài chính, quy mô hoạt động, nhu cầu kinh doanh và yêu cầu về vốn pháp định (nếu có).
Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, thành viên, cổ đông phải thanh toán đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật hoặc điều lệ có quy định khác thuộc trường hợp được tính vào thời hạn này.
Việc đăng ký vốn điều lệ không phù hợp với khả năng thực tế có thể dẫn đến nghĩa vụ điều chỉnh vốn, trách nhiệm tài sản và các rủi ro pháp lý liên quan.
Tại 3SLAW, khách hàng sẽ được hỗ trợ:
– Tư vấn xác định mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô và khả năng tài chính;
– Tư vấn tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên hoặc cổ đông;
– Tư vấn hình thức góp vốn bằng tiền, tài sản và các tài sản hợp pháp khác;
– Rà soát yêu cầu về vốn pháp định, vốn tối thiểu hoặc vốn ký quỹ đối với ngành nghề có điều kiện (nếu có);
– Hướng dẫn thời hạn và nghĩa vụ góp vốn sau khi thành lập.
Thứ năm, tư vấn người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu hưởng lợi.
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp và thực hiện các công việc khác theo quy định.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần xác định, kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành. Đây là nội dung cần được chuẩn bị ngay từ khâu thành lập để tránh thiếu sót trong hồ sơ đăng ký.
Thứ sáu, tư vấn lựa chọn địa chỉ trụ sở chính và địa điểm kinh doanh.
Địa chỉ trụ sở chính là thông tin bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đồng thời là địa chỉ liên lạc chính thức của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước, đối tác và khách hàng.
3SLAW sẽ hỗ trợ khách hàng rà soát:
– Tính hợp pháp của địa điểm dự kiến sử dụng làm trụ sở;
-Rủi ro cần lưu ý khi sử dụng nhà thuê, văn phòng ảo làm địa chỉ đăng ký;
– Các hạn chế đối với việc sử dụng căn hộ chung cư có mục đích để ở;
Việc kiểm tra địa chỉ trước khi đăng ký sẽ giúp khách hàng hạn chế tình trạng không đáp ứng điều kiện pháp lý, phải thay đổi trụ sở hoặc gặp khó khăn khi cơ quan quản lý nhà nước thực hiện liên hệ, kiểm tra.
2.2. Soạn thảo hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất tư vấn, đơn vị cung cấp dịch vụ tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp phù hợp với loại hình đã lựa chọn, công việc bao gồm:
– Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
– Thực hiện thủ tục ủy quyền và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
– Theo dõi tình trạng hồ sơ, giải trình và sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu hợp lệ của cơ quan đăng ký kinh doanh.
– Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2.3. Hỗ trợ thủ tục sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Đây là nội dung người thành lập cần đặc biệt quan tâm khi lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Bởi sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các thủ tục cần thiết để tổ chức hoạt động và bảo đảm tuân thủ pháp luật.
Thứ nhất, khắc dấu và hướng dẫn quản lý, sử dụng dấu.
Doanh nghiệp được quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu theo quy định. Pháp luật hiện hành không bắt buộc doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng.
Đây cũng là giai đoạn nhiều doanh nghiệp mới thành lập dễ bỏ sót nghĩa vụ do chưa có bộ phận pháp lý hoặc kế toán chuyên trách. Tùy theo phạm vi gói dịch vụ đã thỏa thuận, mà đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ các nội dung sau:
Thứ hai, hỗ trợ đăng ký chữ ký số và tài khoản giao dịch điện tử.
Chữ ký số được sử dụng trong các giao dịch điện tử như kê khai, nộp thuế, ký hóa đơn điện tử và thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.
Đơn vị dịch vụ có thể hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số, đăng ký và hướng dẫn sử dụng.
Thứ ba, hỗ trợ đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định trước khi lập và phát hành hóa đơn trong hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
3S LAW hỗ trợ khách hàng:
– Tư vấn loại hóa đơn phù hợp với hoạt động kinh doanh;
– Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
– Hỗ trợ lựa chọn nhà cung cấp và phần mềm hóa đơn;
– Hướng dẫn lập, phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn;
– Tư vấn các lưu ý về thời điểm lập hóa đơn và xử lý hóa đơn có sai sót.
Thứ tư, hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Thứ năm, hướng dẫn nghĩa vụ thuế và kế toán ban đầu tại cơ quan thuế
Thứ năm, tư vấn giấy phép kinh doanh có điều kiện.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được phép triển khai ngay mọi hoạt động kinh doanh.
Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải tiếp tục xin giấy phép hoặc đáp ứng các điều kiện chuyên ngành tương ứng trước khi hoạt động.
Ví dụ: giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh; giấy phép hoạt động giáo dục; giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự…
Thứ sáu, tư vấn hồ sơ góp vốn, hồ sơ pháp lý tuân thủ trong quá tình hoạt động
3. Chi phí thành lập doanh nghiệp trọn gói gồm những gì
Một trong những vấn đề được khách hàng quan tâm khi thành lập công ty là chi phí phải bỏ ra để hoàn tất các thủ tục ban đầu.
Thông thường, chi phí thành lập doanh nghiệp gồm các nhóm sau:
Thứ nhất, chi phí, lệ phí nhà nước: Bao gồm các khoản phí, lệ phí liên quan đến thủ tục đăng ký doanh nghiệp, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và các khoản khác nếu phát sinh theo quy định hiện hành.
Thứ hai, phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp: Đây là khoản phí khách hàng thanh toán cho đơn vị tư vấn để thực hiện các công việc theo hợp đồng
Thứ ba, chi phí cho các dịch vụ và công cụ hỗ trợ hoạt động.
Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm:
– Chi phí chữ ký số;
– Chi phí phần mềm hóa đơn điện tử;
– Chi phí phần mềm kế toán;
– Chi phí khắc dấu;
– Chi phí dịch vụ kế toán, kê khai thuế;
– Chi phí xin giấy phép kinh doanh có điều kiện.
Đặc biệt, khách hàng nên yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ báo giá rõ từng hạng mục, xác định khoản phí đã bao gồm và chưa bao gồm để tránh phát sinh ngoài dự kiến.
Tại 3S LAW, khách hàng được tư vấn phạm vi công việc và chi phí trước khi triển khai, hướng đến sự minh bạch, rõ ràng và phù hợp với nhu cầu thực tế.
4. Vì sao nên lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại 3S LAW?
Thành lập đúng ngay từ đầu – Vận hành đúng quy định – Hạn chế rủi ro về sau.
Đó là định hướng mà 3S LAW hướng đến khi cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp cho khách hàng.
Thay vì chỉ tập trung vào việc hoàn tất hồ sơ đăng ký, 3S LAW chú trọng tư vấn những vấn đề pháp lý có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, giúp khách hàng có sự chuẩn bị tốt hơn ngay từ giai đoạn thành lập.
Khi lựa chọn dịch vụ tại 3S LAW, khách hàng được:
– Tư vấn phương án thành lập phù hợp: Phân tích nhu cầu kinh doanh, số lượng thành viên, cơ cấu sở hữu và định hướng phát triển để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
– Hỗ trợ thủ tục pháp lý từ A đến Z theo phạm vi thỏa thuận: Chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục đăng ký, theo dõi kết quả và bàn giao giấy tờ liên quan.
– Hạn chế sai sót ngay từ đầu: Rà soát các thông tin quan trọng về tên, ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, người đại diện và chủ sở hữu hưởng lợi.
– Được hướng dẫn các nghĩa vụ sau thành lập: Tư vấn các công việc cần thực hiện về thuế, hóa đơn, kế toán, góp vốn và điều kiện kinh doanh.
– Tiếp tục được đồng hành về pháp lý: Hỗ trợ tư vấn hợp đồng, lao động, quản trị nội bộ, thuế và các vấn đề pháp lý phát sinh theo nhu cầu.
Với định hướng kết hợp giữa pháp lý, thuế và quản trị doanh nghiệp, 3S LAW mong muốn trở thành đơn vị đồng hành đáng tin cậy, giúp khách hàng không chỉ thành lập được doanh nghiệp mà còn xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho quá trình phát triển lâu dài.
